La data de 4 august 2022 a fost publicată în Monitorul Oficial al României
[1] Ordonanța Guvernului nr. 18/2022 privind autorizarea şi funcţionarea în România a reprezentanţelor societăţilor şi organizaţiilor economice străine (
”OG nr. 18/2022”). OG nr. 18/2022 reglementează procedura de autorizare a funcționării reprezentanțelor, prin intermediul platformei electronice dedicate și alte chestiuni referitoare la activitatea desfășurată de acestea.
Autorizația de funcționare (”Autorizația”)
Procedura de autorizare a reprezentanțelor este disponibilă prin intermediul platformei electronice gestionate de Ministerul Antreprenoriatului și Turismului. Autorizația se eliberează, la cerere, pe o perioadă de minimum 1 an, cu posibilitate de prelungire pe aceeași perioadă și în urma achitării taxei de autorizare în cuantum de 1.000 EUR / an.
Termenul de soluționare a cererii este de 30 de zile de la înregistrarea cererii sau de la depunerea documentelor și informațiilor solicitate în completare de către reprezentanții Ministerului.
Eventualele modificări survenite în legătură cu datele înscrise în Autorizație, precum și cele privitoare la statutul juridic, obiectul de activitate, capitalul social sau sediul firmei străine trebuie comunicate Ministerului Antreprenoriatului și Turismului în termen de 30 de zile de la data survenirii acestora.
Prelungirea valabilității Autorizației se efectuează în baza cererii înaintate în termen de minimum 30 de zile înainte de data expirării, sub rezerva plății taxei de autorizare.
Retragerea Autorizației
Autorizația poate fi retrasă de Ministerul Antreprenoriatului și Turismului, înainte de expirarea valabilității, în termen de 30 de zile de la solicitarea autorităților cu competențe în domeniu, pentru următoarele motive:
▸ încălcarea de către personalul reprezentanţei a dispoziţiilor legale din România privind spălarea banilor şi finanţarea terorismului;
▸ nerespectarea obiectului de activitate înscris în Autorizație şi a condiţiilor de exercitare a activităţii;
▸ nerespectarea obligaţiilor fiscale.
Autorizațiile se retrag din oficiu, în termen de 30 de zile de la expirarea acestora, în cazul în care nu a fost solicitată prelungirea autorizării.
Radierea reprezentanței
Cererea de radiere se completează prin intermediul platformei electronice și va fi însoțită de dovada radierii reprezentanței din evidențele autorității fiscale (radierea codului de identificare fiscală). Soluționarea cererii de radiere se va efectua de Ministerul Antreprenoriatului și Turismului în termen de 30 de zile de la solicitare sau de la transmiterea documentelor și informațiilor solicitate.
Dispoziții tranzitorii
Autorizațiile emise până la data intrării în vigoare a OG nr. 18/2022 își păstrează valabilitatea.
Platforma electronică va deveni operațională în termen de maximum 180 de zile de la data intrării în vigoare a OG nr. 18/2022, iar până la acel moment, depunerea și soluționarea cererilor se va face în conformitatea cu procedura aplicată anterior.
[1] Monitorul Oficial al României, nr. 779, P. I, 04.08.2022, pag. 2-4.
