Echipa bpv GRIGORESCU ȘTEFĂNICĂ a reprezentat și asistat cu succes un client într-un litigiu recent dintre o societate pe acțiuni și directorul general. Chestiunea centrală a litigiului a privit modul în care îndeplinirea indicatorilor de performanță are impact asupra calculării bonusului de performanță al directorului general. Cazul oferă o perspectivă clară asupra modului în care performanța ar trebui să fie luată în considerare în cadrul unei companii și asupra modului în care legătura dintre performanță și bonusuri ar trebui să fie abordată atunci când indicatorii de performanță sunt depășiți.
Datele cazului. O societate pe acțiuni și directorul general au semnat un contract de mandat care reglementa, printre altele, și remunerația directorului. Acesta includea un salariu lunar fix și o componentă variabilă. Componenta variabilă includea, printre altele, și un bonus anual, calculat ca procent din profitul net al societății. Bonusul era legat de realizarea integrală a unor indicatori cheie de performanță specifici conveniți.
Chestiunea litigioasă. Litigiul a pornit de la metoda defectuoasă aplicată de societate atunci când a calculat gradul de îndeplinire al indicatorilor de performanță. Societatea a decis, în mod unilateral, să plafoneze îndeplinirea indicatorilor cheie de performanță la 100%, fără a ține seama de eventualele depășiri, chiar dacă în contractul de mandat nu era prevăzută o astfel de limitare.
Directorul general a susținut că îndeplinirea indicatorilor cheie de performanță ar putea depăși 100%, depășire care trebuie luată în considerare în calculul bonusului. Atât prima instanță, cât și instanța de apel au admis această cerere, pronunțându-se în favoarea directorului general.
Îndeplinirea KPI peste 100% este admisibilă - Argumente cheie. Clientul nostru a susținut că nici legea, nici contractul de mandat nu impun un plafon pentru îndeplinirea indicatorilor de performanță și, ca atare, o astfel de limitare ar fi contrară voinței părților și ar contrazice matematica elementară. Raport de expertiză tehnică întocmit în dosar a validat modalitatea de calcul conform căreia gradul de îndeplinire al indicatorilor cheie de performanță poate depăși 100 %.
Societatea a încercat să justifice calculul prin plafonare invocând o hotărâre a adunării generale a acționarilor adoptată după semnarea contractului de mandat. Cu toate acestea, acest argument a fost respins deoarece: (1) rezoluția nu putea modifica unilateral contractul; și (2) era adresată altor manageri din cadrul societății, iar nu directorului general.
Hotărârea instanței? Instanța a respins interpretarea societății și a decis că o hotărâre a adunării generale a acționarilor nu putea modifica unilateral contractul de mandat. Pe baza clauzelor contractului și a raportului de expertiză, instanța a confirmat că îndeplinirea indicatorilor cheie de performanță poate depăși 100% și ar trebui luată în considerare la calcularea bonusurilor. În considerarea scopului urmărit la încheierea contractului de mandat, respectiv de maximizare a indicatorilor cheie de performanță și a profitului societății, instanța a dispus ca aceasta să plătească directorului general bonusul, calculat prin raportare la un grad de îndelinire a indicatorilor cheie de performanță care putea depăși 1005.
Importanța hotărârii instanței. Hotărârea instanței consolidează obiectivul fundamental al mandatului unui director general: obținerea succesului economic. Performanța unei societăți este strâns legată de rezultatele directorului general, care nu ar trebui să fie cenzurate de elemente arbitrare, unilaterale, precum plafonarea indicatorilor cheie de performanță impusă de societate.
Prin validarea modalității de calcul fără plafonare, instanța a statuat, cel puțin implicit, că depășirea pragului de 100% de îndeplinire a indicatorilor cheie de performanță reflectă performanța reală. Impunerea unei astfel de restricții, precum cea dorită de societate, nu numai că nu reflectă realizările reale, dar ar fi de natură a descuraja conducerea societății să depășească obiectivele de performanță, limitând în cele din urmă potențialul de creștere al acesteia.
