Amânarea depunerii situațiilor financiare și renunțarea la declarațiile autentificate – câteva dintre noile măsuri de sprijin în contextul pandemiei

Printre măsurile instituite recent în contextul pandemiei de COVID-19 se regăsesc și unele care privesc simplificarea procedurilor de înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului („Oficiul”) ale operațiunilor societare și extinderea termenul de raportare financiară privind anul anterior. Prin Decret Prezidențial[1] s-a stabilit că anumite declarații și specimenele de semnătură vor putea fi depuse sub forma unui simplu înscris sub semnătură privată (și nu autentificate, cum era necesar anterior), fiind totodată întărită regula conform căreia depunerea și soluționarea cererilor la Oficiu se realizează prin mijloace la distanță, fără deplasarea fizică la sediul instituției. Tot ca măsură de sprijin Guvernul a prorogat termenul de depunere a situațiilor financiare și a raportărilor contabile pentru anul anterior[2]. Renunțarea la cerința autentificării declarațiilor și specimenelor de semnătură Pe durata stării de urgență declarațiile pe proprie răspundere și specimenele de semnătură ce trebuiau depuse până acum în formă autentică sau cu atestare acordată de avocat vor putea fi depuse și simplu, sub forma unui înscris sub semnătură privată. De măsură beneficiază atât societățile (IMM-uri ori mari contribuabili), cât și PFA-urile, II-urile și IF-urile, care nu vor mai fi nevoite să efectueze cheltuieli și deplasări pe durata stării de urgență pentru ca declarațiile și specimenele de semnătură să fie autentificate sau atestate. Atunci când vor fi depuse online, declarațiile vor putea fi semnate și cu semnătură electronică calificată. În cazul specimenelor de semnătură acestea vor trebui mai întâi semnate olograf, iar apoi transformate în documente electronice cărora li se va atașa o semnătură electronică calificată. Această modificare în ceea ce privește forma declarațiilor ori specimenelor de semnătură are următoarele aplicații practice:

» în cazul întreprinderilor care aveau în vedere în această perioadă să efectueze operațiuni precum schimbarea organelor de conducere (numirea unui nou administrator ori director) sau de control (numirea unui nou auditor);

» în cazul procedurii de înființare a unei noi societăți, fondatorii și membrii organelor de conducere ori control nemaifiind nevoiți să dea declarațiile și specimenele în formă autentică;

» în cazul cooptării de noi asociați în SRL-uri, aceștia fiind anterior nevoiți să autentifice sau să ateste declarațiile privind îndeplinirea cerințelor legale privind deținerea calității de asociat.

Extinderea termenului de depunere a situațiilor financiare Guvernul a stabilit că depunerea situațiilor financiare aferente anului financiar 2019 poate fi efectuată până la data de 31 iulie 2020. Aceasta reprezintă o derogare de la prevederile Legii contabilității nr. 82/1991 care stabilește că situațiile financiare se depun în termen de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar. Totodată, se prelungește și termenul privind depunerea raportării contabile anuale până la data de 31 iulie 2020. Măsuri speciale privind relaționarea cu Oficiul Prevederile decretului prezidențial reiterează modalitatea de desfășurare fără contact cu publicul a activității Oficiului. Astfel, se stabilește explicit că pe durata stării de urgență relaționarea întreprinderilor cu Oficiul, referitoare la orice aspect, se realizează doar prin mijloace care nu presupun prezența fizică la sediile instituției, după cum urmează:

» prin mijloace electronice, în baza cererii de înregistrare, împreună cu documentele anexate la aceasta în formă electronică, având încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă, sau

» prin corespondență, prin documente pe suport fizic de hârtie.

Totodată, obținerea copiilor certificate și a certificatelor constatatoare, precum și activitatea de publicare și de furnizare a Buletinului procedurilor de insolvență se va realiza prin mijloace electronice sau prin corespondență (suport hârtie).

 

[1] Decretul Prezidențial nr. 240/2020 privind prelungirea stării de urgenţă pe teritoriul României publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 311 din 14 aprilie 2020 [2] Ordonanţa de urgenţă nr. 48/2020 privind unele măsuri financiar-fiscale, publicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 319 din 16 aprilie 2020