Asistent Administrativ / Secretară

Ce vei face mai exact?

• Gestionarea documentelor: Te ocupi de evidența, organizarea și arhivarea dosarelor (atât în format fizic, cât și electronic);

• Suport pentru echipă: Creezi, actualizezi și indexezi dosarele de client alături de avocați și menții la zi agendele și documentele administrative ale acestora;

• Fluxul de informații: Gestionezi bazele de date și coordonezi primirea, sortarea și expedierea corespondenței (mail, curierat, fax);

• Facturare și cheltuieli: Colaborezi cu departamentul de contabilitate, avocații și clienții pentru coordonarea procesului de facturare și te ocupi de deconturi;

• Recepție & ospitalitate: Preiei apelurile telefonice, preiei mesaje, întâmpini clienții și vizitatorii cu zâmbetul pe buze;

• Logistică și ședințe: Organizezi întâlniri, rezervi săli de conferință și te ocupi de protocol (catering/mese de prânz) atunci când este cazul;

• Administrativ: Utilizezi echipamentele de birou (PC, imprimantă, scanner, copiator) și te asiguri că totul funcționează impecabil;

• Atitudine profesionistă: Îți păstrezi calmul în perioadele aglomerate și tratezi toate informațiile cu cea mai mare discreție și confidențialitate.

Ce căutăm la tine?

• Fluență în limba engleză (scris și vorbit);

• Abilități bune de operare PC (pachetul Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

• Excelente abilități de comunicare și o abordare orientată către client;

• Prezență profesională, punctualitate și un comportament ireproșabil;

• Gândire organizată, bune abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor;

• Capacitatea de a lucra eficient atât pe cont propriu, cât și în echipă;

• Între 2 și 5 ani de experiență într-o poziție similară de secretariat sau de asistență juridică (constituie un avantaj).

Ce îți oferim?

• Un mediu de lucru colaborativ, dinamic și foarte fun;

• O echipă prietenoasă, cu spirit antreprenorial și o reputație solidă pe piață;

• Șansa de a învăța și de a te dezvolta zilnic, având acces la instrumente digitale de ultimă generație;

• Spațiu generos pentru a-ți cultiva abilitățile, a prelua noi responsabilități și a crește.

Ești gata să te alături echipei?

Suntem entuziasmați să te cunoaștem! Trimite-ne aplicația ta.

Aplică pentru această poziție